Før eller siden, vil en prosjektleder utvikle en sjette sans som fanger opp setninger som «Om vi bare...» eller «Det vil være mye bedre om vi...». Disse setningene har en nærmest magisk evne til å skakk kjøre et hvilke som helst prosjekt.

De ovennevnte setningene er bare begynnelsen på et forslag om å endre noe i prosjektet. Om ikke dette er ledet på en skikkelig måte vil disse endringene lede til problemer på to måter.

1. Forslaget blir akseptert og prosjektet er låst mot å levere noe som ikke var planlagt.
2. Forslaget er automatisk avslått og prosjektet kan miste en mulighet for forbedring.

Mange beskriver overstående som en «Jeg kan ikke vinne» type av en situasjon. Dette er også hvorfor endringsledelse er noe av det vanskeligste i et prosjekt.

Det er viktig å bruke endringsledelse som et aktivt verktøy for å unngå tvil om et forslag kan påvirke prosjektet. Men det er viktig å merke seg at en prosjektleder ikke bør være alene om ansvaret for å monitorere og hindre negative endringer i et prosjekt. Når en aksjon er delegert til et prosjektmedlem, må denne personen utføre endringsledelse på sin lille bit.

Det er mange prosjektledere som har oppdaget at selv om de gjennomfører en endringsledelses prosess i sitt prosjekt, så er det delte meninger om hva som er best for prosjektet og selskapet. En ting som mange glemmer er at en endring krever i mange tilfeller en full endringsprosess bare for å bli akseptert som en endring. Det er ikke alle som liker endringer og den minste endring kan få fatale konsekvenser, ikke fordi endringen i seg selv er så dramatisk, men alt det som skjer rundt endringen påvirker menneskene på en slik negativ måte at det igjen påvirker prosjektet negativt. Det er her en prosjektleder må forvente det uventede. En bagatell kan bli en katastrofe for prosjektet. Dette kommer i mange tilfeller av det som kalles «Bounty» effekten, eller som bare ordet «mytteri». Dette må prioriteres over alt annet og det finnes noen steg man kan ta for å avhjelpe situasjonen.

1. Stopp alt arbeid og begynn å snakke med alle involverte før teamet begynner å bli destruktive.
2. Ta opptelling av hvor mange som blir påvirket av endringen og hvordan. diskuter med dem det gjelder å finn ut om de trenger flere ressurser for å akseptere endringen.
3. Kommuniser mye og bredt. Påse at prosjektmedlemer, intresenter og kunder er informert om endringen. D
4. efiner de som vil drive endringen og de som vil reagere på endringen, og kommuniser deretter.
5. Motiver ved å fokusere på det som er postivt ved endringen å fokusert hardt på dette. Selvsagt skal man ikke ignorere de negative sidene, men bare ikke fokusere på dem.

Akseptere endringer og implementere dem i et prosjekt bit for bit kan være vanskelig for en prosjektleder. Kundepress og et ønske om å vise hva man duger til kan være store motivatorer for å fokusere hardt på feil endring. Men om man ikke ser på hele endringsbildet i et prosjekt kan hele prosjektet bli kastet ut i en katastrofe bare på grunn av en bitte liten ting som ikke går i henhold til planen. Og det er ikke akkurat en god plan.

Kommentarer

Navn *
Kode   

Send kommentar