GenereltGjennomføringsfasen er en stor del av prosjektet. Vi skal her se mer på prosjektadministrative oppgaver enn selve prosjektet som er unikt i hvert tilfelle. Gjennomføring er delt opp i tre emner - Aktivere prosjektet
- Gruppeutvikling
- Lede prosjektet (Selve administrasjonen)
Aktiver prosjektet Det er viktig å få en god start på prosjektet og dette er gjort igjennom kommunikasjon. Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(90 %): Igangsetter og koordinerer
- Prosjektmedlemmer(8 %): Gir innspill
- Inntresenter(2 %): Gjør seg kjent med planene
Prosess: - Oppgave 4.1.1 Påse at ressurser er og vil bli gitt til prosjektet
- Oppgave 4.1.2 Informer inntresenter om start av prosjektet
- Oppgave 4.1.3 Gjennomgang av planen for prosjektgruppen
- Oppgave 4.1.4 Presenter forventningene til prosjektet og til gruppen
Verktøy/Teknikk: Kommunikasjon og møter Ut: Startet prosjekt Gruppeutvikling Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(50 %): Igangsetter, koordinerer og følge opp.
- Prosjektmedlemmer(50 %): Følger opp og rapportere.
Prosess: - Oppgave 4.2.1 Fremhev individuell utvikling
- Oppgave 4.2.2 Opprett insentiver for gruppen
- Oppgave 4.2.3 Oppfølging av prestasjoner
- Oppgave 4.2.4 Tilkjennegi prestasjoner
Verktøy/Teknikk: Individuell målsetting, Teambuilding, personlighetsutvikling Ut: Målbare prestasjoner tilpasset individet og gruppen. Lede prosjektetMåleparameter (Tid, kost og omfang) Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(65 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(30 %): Gir innspill
- Styringsgruppe(5 %): Vurderer og styrer prosjektet
Prosess: - Oppgave 4.3.1.1 Oppfølging av timerapportering
- Oppgave 4.3.1.2 Innhent og vurder måleparameter
- Oppgave 4.3.1.3 Rapporter måleparameter
- Oppgave 4.3.1.4 Kontinuerlig vurder parameter og dens verdi for prosjektet
Verktøy/Teknikk: Måleparameter Ut: Måleparameter Oppdater tidsplan Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(90 %): Igangsetter og koordinerer
- Prosjektmedlemmer(10 %): Gir innspill
Prosess: - Oppgave 4.3.2.1 Marker aktiviteter som er ferdigstilt
- Oppgave 4.3.2.2 Følg opp de aktivitetene som er bak tidsskjema
- Oppgave 4.3.2.3 Re kalkuler tidsskjema for å se om målet kan nåes
- Oppgave 4.3.2.4 Re kalkuler kritisk sti for å holde fokus på det som er viktigst
Verktøy/Teknikk: Ganttskjema Ut: Ganttskjema, kritisksti Kvalitet Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(75 %): Styre kvalitet på prosjektnivå
- Prosjektmedlemmer(25 %): Styre kvalitet på oppgavenivå
Prosess: - Oppgave 4.3.3.1 Styr kvaliteten på produktene som kommer ut av prosjektet
- Oppgave 4.3.3.2 Evaluer forbedringspotensialet i prosjektet kontinuerlig
Verktøy/Teknikk: Mal for  Kvalitetsplan.doc og Prosessforbedringer.doc Ut: Kvalitetsrapport Endringsledelse Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(70 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(20 %): Gir innspill
- Styringsgruppen(10 %): Godkjennelser
Prosess: - Oppgave 4.3.4.1 Gjennomgå endringssøknader
- Oppgave 4.3.4.2 Oppdater loggen over endringer
- Oppgave 4.3.4.3 Få godkjennelse for endringer
- Oppgave 4.3.4.4 Oppdater prosjektplan om nødvendig
- Oppgave 4.3.4.5 Få godkjennelse for oppdatert prosjektplan
Verktøy/Teknikk: Endringsprosess Ut: Endringer Risikoledelse Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(80 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(20 %): Gir innspill
Prosess: - Oppgave 4.3.5.1 Gjennomgå status på risikoplanen
- Oppgave 4.3.5.2 Evaluer nye risker
- Oppgave 4.3.5.3 Oppdater risikoplan om nødvendig
Verktøy/Teknikk: Risikoplan,  Risikovurdering.xls Ut: Risikohåndtering Uteståendesaker Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(80 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(20 %): Gir innspill
Prosess: - Oppgave 4.3.6.1 Gjennomgå status på utestående saker
- Oppgave 4.3.6.2 Oppdater loggen over utestående saker
- Oppgave 4.3.6.3 Oppdater prosjektplanen om nødvendig basert på løste saker
Verktøy/Teknikk: Logg for utestående saker Ut: Logg for utestående saker, løsning på utestående saker Innkjøp Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(90 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(10 %): Gir innspill
Prosess: - Oppgave 4.3.7.1 Styr innkjøpsdokumentene i prosjektet
- Oppgave 4.3.7.2 Oppdater leverandørliste
- Oppgave 4.3.7.3 Fakturakontroll
Verktøy/Teknikk: Innkjøpsprosess Ut: Innkjøpsrapport Godkjennelser Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(70 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(10 %): Gir innspill
- Styringsgruppe(20 %): Sette seg inn i hva som skal godkjennes og godkjenne eller ikke.
Prosess: - Oppgave 4.3.8.1 Styr godkjennelsene i prosjektet
- Oppgave 4.3.8.2 Styr godkjennelsesprosessen
Verktøy/Teknikk: Godkjennelsesprosessen Ut: Godkjennelser Kommunikasjon Inn: Prosjektplan Roller: - Prosjektleder(55 %): Igangsetter, koordinerer og kommuniserer
- Prosjektmedlemmer(10 %): Gir innspill
- Inntresenter(5 %): Gjør seg kjent med planene og kommuniserer
- Styringsgruppen(30 %): Vurderer kommunikasjonen fra prosjektet og kommuniserer ut
Prosess: - Oppgave 4.3.9.1 Motta statusrapporter fra prosjektmedlemmene
- Oppgave 4.3.9.2 Lag statusrapport til kunde og andre parter
- Oppgave 4.3.9.3 Delta på statusmøter med medlemmer
- Oppgave 4.3.9.4 Delta på statusmøter med kunde
- Oppgave 4.3.9.5 Gjennomfør kommunikasjonsplanen
Verktøy/Teknikk: Prosjektrapport.doc, Kommunikasjonsplan.doc Ut: Rapporter, Kommunikasjon Initier - Definer - Planlegg - Gjennomfør - Avslutt
|
Kommentarer
Re kalkuler skal være i ett ord: Rekalkuler. Det er ingenting som heter "re" .
Det virker litt rart, å bruke skikkelig profesjonelt språk, og så plutselig komme med sånne ungdomskole-nivå-feil.
Ellers som sagt, veldig mye bra!